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회칙

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대한신경조절학회 학회 회칙
Bylaws of the Korean Neuromodulation Society (KNMS)
1. 목적 (purposes)
1.1 국제신경조절학회(international neuromodulation society, INS)와의 관계
대한신경조절학회는 국제신경조절학회의 정식 국가 지부이다. 대한신경조절학회는 국제신경조절학회의 국가 지부로서의 위상을 손상시키는 일을 하지 않는다.
1.2 목적
대한신경조절학회의 목적은 신경조절 (neuromodulation)에 관한 학문의 향상 발전과 회원 상호간의 친목을 도모함을 목적으로 한다.
2. 사무실 (offices)
2.1 등록된 사무실 (registered office)
대한신경조절학회의 사무실은 회장과 이사회에서 정한 곳으로 지정한다.
2.1 추가적인 사무실 (other offices)
대한신경조절학회는 학회의 일로 인해 필요한 경우 추가적인 사무실을 회장이 지정할 수 있다.
3. 회원 (members)
3.1 국제신경조절학회의 회원권(membership in the INS)
대한신경조절학회의 모든 회원들은 국제신경조절학회의 회원이 된다.
3.2 대한신경조절학회의 회원은 아래 2 가지의 등급의 회원으로 구분된다.
  1. 1) 활동 회원 (active members): 학회에 입회를 신청하여 학회의 회원 승인을 받은 사람으로, 학회의 회비를 직접 납부하는 사람이다. 회원의 회비는 대한신경조절학회의 이사회 (board of directors of the chapter neuromodulation society)에서 매년 결정한다. 활동 회원이 되려면 신경조절 (neruomodulation)에 대한 전문적인 관심이 있어야 한다. 활동 회원이 되려면 자격이 있는 의사, 간호사, 기초 과학자, 심리사, 신경조절 영역에 기여하고 있는 회사의 대표자여야 한다.

  2. 2) 펠로 회원 (fellow members): 펠로 회원은 활동적인 의사로서 대한신경조절학회의 활동 회원으로, 신경조절의 연구와 치료에 상당한 기여를 하고, 신경조절과 통증 치료의 분야에서 상당한 경험이 있음을 입증하여야 한다. 의사로서 활동 회원인 사람은 학회의 추천과 함께 아래의 조건을 갖추어야 펠로 회원의 자격을 가질 수 있다.
  • a) 활동회원으로서 5년이상

  • b) 이사회에서 규정한 펠로 계획 조건을 충족시켜야 하며, 이 조건에는 (1) peer-reviewed journal에 neuromodulation과 관련된 논문을 한편 이상 개제하여야 하거나, (2) 국내 또는 국제 학회에서 신경조절과 관련된 초록을 2편이상 발표하거나, 통증이나 neuromodulation 저널에 하나의 증례보고가 있어야 한다.

  • c) 최근 5년간 1형 의학보수교육 (category I continuing medical education, CME), 또는 이에 상응하는 신경조절/ 통증 의학 교육을 최소한 50 시간이상 이수하여야 한다.

  • d) 신경조절과 관련된 학회, 모임, 교육, 및 기타 활동에 참여한 것을 입증하여야 한다.

  • e) 학회의 창립 회원을 제외한 신경조절학회 펠로 회원 두 사람의 추천서가 있어야 한다.

  • f) 펠로 회원의 자격 요청을 이사회에 제출하여 승인을 받아야 한다.

  • g) 회원관리 위원회 (membership committee)는 이사회에 신청자의 자격 여부를 추천하며, 이사회는 적절한 시기에 회원관리 위원회의 추천을 심사한다.
3.3 명예 회원 (honorary titles)
이사들은 추가적인 회원 등급을 만들 수 있다. 예를 들어 기여회원(contributing members), 창립회원 (founding members)을 들 수 있다. 하지만 이런 회원들은 현재 회칙에 따라 두 가지 회원 등급 외의 회원의 자격을 획득할 수는 없다.
3.4 회원 자격의 추가
이사들은 회원자격에 대한 추가적인 자격 기준을 만들 수 있다. 이사회의 승인을 받은 사람만이 가능하며, 이사회의 대변인과 같은 사람을 예로 들 수 있다.
3.5 회원가입 절차
활동 회원의 권리와 임무는 초기 위원회의 모든 회원들에게도 적용이 된다. 회원이 되려면 회원관리 위원회에서 설정한 회원신청서 양식을 써서 제출하여야 한다. 대한신경조절학회의 회원으로 회비를 납부하는 회원은 국제신경조절학회의 회원이 된다. 회원신청은 신청자가 자격이 있다 하더라도 문제가 있을 경우, 이사회나 이사회의 대변자의 심사숙고에 의해 거절할 수 있다.
3.5 회원의 회비
모든 활동 회원들은 이사회에서 지정한 연회비를 기한에 맞춰 납부하여야 한다. membership in good standing shall be contingent upon payment of dues as such time and in such amounts as is determined by the Board of Directors.
3.6 국제신경조절학회 회비
대한신경조절학회의 회비의 일부분은, 국제신경조절학회의 이사회에서 결정한대로, 대한신경조절학회에서 회원의 이름으로 국제신경조절학회의 회원 자격을 위해 직접 지급한다.
3.7 회원자격 박탈
회원 자격을 박탈해야 할 경우, 회원 자격을 박탈해야 하는 의도와 이유를 기술한 사유서를 미리 배부한 후, 적절한 모임에서 모든 회원들의 대다수의 투표를 통해 어떤 회원이라도 축출할 수 있다. 이 모임에서 해당 회원의 해명이 반드시 있어야 하지만, 공식적인 해명 기회를 꼭 가지지 않아도 된다.
4. 학회 (Meetings)
4.1 정기학회 (regular meetings)
대한신경조절학회의 모임은 이사회에서 결정한다.
4.2 회원자격 모임 (meetings of the membership)
대한신경조절학회 회원들의 모임은 일년에 한번 대한신경조절학회의 이사회에서 결정한 시간과 장소에서 개최한다. 대한신경조절학회가 회원들의 모임과 함께 대한신경조절학회의 연례 교육을 실시할 수 있다.
4.3 학회의 목적
대한신경조절학회는 일년에 한번 학회를 개최한다. 연례학회의 주된 목적은 신경조절 영역의 고유한 과학적, 임상적, 법적, 경제적인 정보를 알리는 데 있다. 연례 학회 동안 대한신경조절학회는 학회의 회무를 수행하기 위해 회원들에게 전반적인 도움을 준다. 또한 연례학회에서 이사회를 선출한다. 이사회는 이사가 될 수 있는 예비이사 회원들의 정보를 우편, 이메일, 팩스 등을 통해 최소한 연례학회 30일 이전에 회원들에게 제공해야 한다.
4.4 정족수 (quorum)
연례학회에 참가한 회원이나 회원의 대리인은 투표의 정족수로 계산한다. 연례 학회에 참석한 회원들의 투표 수를 모든 회원들의 투표 수로 계산한다.
4.5 경제적인 책임 (financial meeting responsibilities)
대한신경조절학회 만이 연례학회를 책임지고 개최하는 유일한 기관으로 인정한다. 국제신경조절학회는 대한신경조절학회의 활동과 준비에 대해 어떠한 책임도 지지 않는다. 또한 대한신경조절학회의 경제적인 손실에 대해 경제적인 책임을 지지 않는다.
4.6 특별 모임 (special meetings)
학회의 회장은 모든 회원의 10%이상의 요구가 있을 경우, 모든 회원들에게 특별 모임을 소집할 수 있다. 특별 모임을 열려면 최소한 90 일 전에 시간, 장소와 이유를 참석대상 회원들에게 서면으로 제출하여야 한다.
5. 회원의 투표 (voting of the membership)
5.1 투표
각 회원은 자신의 한 표를 직접, 무기명 비밀투표, 우편, 대리인을 통해 행사할 수 있다. 회칙으로 특별히 규정한 경우를 제외하고는, 어떤 의제에 대한 투표를 시행할 때, 참석한 회원들이 결정하면 거수를 하거나, 목소리로 찬반을 표시할 수도 있고, 이사회에서 결정한 다면 우편도 가능하며, 투표할 내용이 있는 무기명 비밀 투표를 우편으로 실시할 수도 있다.
5.2 대리인, 위임장을 이용한 투표 (voting by proxy)
회원들의 모임에 참석해서 투표할 자격이 있는 회원이 자신이 서면으로 확인하거나, 대변인을 이용해서 투표할 경우, 모임에 참석하지 않더라도 투표를 인정한다. 이때 서면 인증에는 대변인이 자격을 위임 받았음을 확인하고, 투표를 한 대상에 대해서 기술하여야 하며, 대리인을 인정한 대한신경조절학회의 비서에게 날짜와 사인을 받아야 한다. 대리인이 투표를 철회할 수도 있으며, 철회하려면 대한신경조절학회의 비서에게 철회의사를 밝히지 않으면 철회할 수 없다. 대리투표는 투표가 개표되고 결과를 인정받기 전에만 가능하며, 위임한 자의 사망이나 중병 등으로 인해 대한신경조절학회의 비서에서 서면으로 위임자의 사망, 중병등을 입증하는 사유를 제출하지 않는 한 무표화 되지 않는다.
5.2 (unanimous consent of members in lieu of a meeting)
회원들의 모임에서 회원들의 동의를 구하는 행위나, 회원 대다수의 사인을 받는 어떤 행위라도 대한신경조절학회 비서에게 제출하여야 한다.
6. 국가지부의 상태 (national chaptor status)
6.1 국가지부의 상태
국제신경조절학회의 이사회의 승인에 의해 대한신경조절학회는 국제신경조절학회의 국가 지부로 인정한다. 국제신경조절학회의 회칙에 의해 대한신경조절학회는 국제신경조절학회에서 분리된, 독립적인 지위를 가진다.
6.2 국가지부의 회칙 (chapter bylaws)
대한신경조절학회의 회칙은 국제신경조절학회의 회칙과 갈등을 유발하지 않아야 한다.
6.3 경제적인 책임 (financial responsibility)
대한신경조절학회는 독립적인 은행구좌, 도서관리, 재무 관리를 가지며, 세금과 경제적인 이득과 손실에 대해 책임을 진다. 국제신경조절학회는 대한신경조절학회의 활동에 대한 경제적인 책임을 지지 않는다.
6.4 국가지부의 임원 선출 (election of chapter officers)
대한신경조절학회는 학회의 회원을 선출한다. 학회는 학회의 CEO로서 회장을 선출하여야 하며, 학회의 회장으로서 임기동안 국제신경조절학회의 이사로 활동하여야 한다.
6.5 국제신경조절학회의 미국 지회는 국제신경조절학회의 회칙에 따라 6명 이하의 임원 (officer)과 최대한 9 명의 이사 (directors)를 선출하여, 이사회의 회원이 총 15 명을 넘지 않아야 한다.
7. 이사회 (board of directors)
7.1 권한
대한신경조절학회의 회무는 학회의 이사회에서 관리한다. 이사회는 활동, 회무를 위해 대리인이나 회사와 계약을 할 수 있다.
7.2 이사의 자격 (qualifications of directors)
이사는 학회의 회원이어야 하며, 성년이 되어야 하고, ________에 거주할 필요는 없다.
7.3 이사의 수와 자격
학회의 이사 (director)는 학회의 상임 이사 (executive board)와 이사 (directors at Large)라고 하는, 학회의 임원 (officer)으로 구성된다. 학회에는 15 명 이상의 이사를 둘 수 없으며, 6 명 이하의 임원과 9명의 이사로 구성한다. 모든 임원과 이사는 학회 회비를 내는 활동적인 회원이어야 한다.
7.4 이사의 선출 (election of directors at Large)
이사회는 학회의 이사 대상자들에 대한 서면 문건을 작성하여, 연례학회에서 활동 회원의 투표를 시행하게 한다. 무임소 이사는 연례학회에서 활동회원들의 투표에서 결정되며, 활동회원의 대부분이 투표를 시행해야 하고, 위임 또는 대리인의 투표도 가능하다.
7.5 상임이사 (executive board members of the board of directors)
학회의 상임이사는 회장, 전임회장, 차기회장, 부회장, 비서, 재무로 구성한다. 상임이사회는 이사회의 위임을 받아 이사회의 일과 책임을 수행한다. 상임이사회는 회무에 대해 모든 이사들에게 적절한 연락을 하여야 하는 책임이 있다. 상임이사회의 모든 중요한 결정은 상임이사를 포함하는 모든 이사들의 이사회의 다수결 투표를 거쳐야 한다.
7.6 임원의 선출 (Election of officers)
학회의 임원은 연례학회에서 이사회에 출석한 이사들의 이사회에서 다수결로 선출한다.
7.7 이사의 임기
모든 이사들은, 이유를 불문하고 활동회원들의 대다수 투표로 인해 회원 자격을 박탈당하거나, 차기 이사가 선정되지 않는 경우를 제외하고 2 년의 기한을 봉사한다. 이사들은 한번 이상 중임이 가능하나, 3 회의 연임은 안 된다.
7.8 임원의 임기
이사회의 임원은 1년을 봉사한다. 임원들은 이사들은 한번 이상 중임이 가능하나, 3 회의 연임은 안 된다.
7.9 축출 (removal)
이사회에서 선출하거나 내정된 어떤 임원이라도 이사회에서 제거할 수 있으며, 또한 학회의 활동 회원들의 다수결 투표를 통해 이유가 있던지 없던지 간에 제거할 수 있다. 그리하여 이사회 또는 활동회원 대다수의 판단이 학회의 최선의 판단이라고 결정한다. 이런 제거는 법적 분쟁의 대상이 되지 않는다.
7.10 공석 (vacancies)
임원의 사망, 사임, 제거, 자격박탈 등으로 인한 공석은 이사회에서 임기내 보충할 수 있다. 이 경우 정족수에 모자라더라도 남은 이사들의 다수결로 선출이 가능하다.
7.11 이사회 연례 모임 (annual meeting of the board of directors)
이사회의 연례 모임은 이사들의 선택에 따라 연례학회 전이나, 학회 기간중, 또는 학회 후에 개최할 수 있다. 연례학회에서 이사회는 회장, 부회장, 전임회장, 차기회장, 비서 및 재무로 구성되는 이사회의 임원을 선출하고 이사회 앞으로 나타날 중요 업무 들을 논의한다. 이사회 연례모임은 참석한 이사들의 편의에 따라 텔레콘퍼런스나 다른 전자 의사소통 양식을 이용할 수 있다.
7.11 특별 모임
이사회의 특별모임은 회장 또는 대다수 이사들의 요구로 이루어 질 수 있다. 이사회의 의 권한으로 특별한 시간과 장소를 정할 수도 있으며, 텔레컨퍼런스와 같은 양식으로 회의를 할 수도 있다.
7.12 공고 (notice)
특별 모임에 대한 공고는 최소한 7일전에 서면이나 우편, 팩스, 이메일을 이용해 이사들에게 공고해야 한다. 어떤 이사라도 어떤 모임에 대해 기권이 가능하다.
7.13 정족수 (quorum)
이사회의 어떤 모임이라도, 이사회 수의 대다수를 이사회가 실행하는 계약에 대한 정족수로 계산한다. 단 특정 모임에 참석한 이사들의 수가 대다수가 아닐 경우, 이사들의 대다수의 결정에 따라 특별한 사전공고 없이 휴회할 수 있다.
7.14 활동의 매너
모임에서 이사회에 참석한 이사들의 대다수의 활동을 이사회의 정족수를 구성한 것으로 한다.
7.15 보상
어떤 이사도 봉사기간 동안 보상을 받을 수 없다. 그러나 이사로서의 의무와 책임의 이유로 인해 발생하는 경비는 학회로부터 보상을 받을 수도 있다.
7.16 위원회 (committee)
이사회는 회무를 수행하는 데 있어 확실한 이유가 있을 때 위원회를 구성할 수 있는 권한이 있다. 이사회는 회원관리 위원회를 구성하고 기능을 조절할 수도 있다.
7.17 비공식 활동 (informal action)
모든 이사들의 승인이 없거나 모든 위원회 위원들의 승인이 없이 이사회 모임 중에 발생하는 어떤 활동이나 이사회, 위원회 활동 중에 발생하는 활동도 학회의 활동으로 즉각 기록되고 보고되어야 한다.
8. 이사회의 임원 (officers of the borad)
8.1 회장 (president)
회장은 이사회/학회의 chief executive officer가 되며 학회의 일과 진행에 대한 전반적인 감시와 조절을 한다. 회장의 학회의 모든 일과 이사회가 요구하는 모든 일에 대한 책임이 있다.
8.2 부회장 (vice president)
부회장은 회장과 차기 회장이 없을 경우나 이 들이 활동을 수행하지 못 할 경우 회장의 권한과 책임을 대신한다. 부회장은 회장과 이사회의 요구로 때때로 회장의 임무와 책임을 수행할 수 있다.
8.3 전임 회장 (immediate past president)
바로 전임 회장은 한 임기 동안 (2년) 학회의 임원으로 봉사하며, 상임이사로 활동한다. 직전 전임회장은 회장이나 이사회의 요구에 의해 중요한 이사회의 회무와 정보를 전달하는데 도움을 주는 역할을 한다.
8.4 차기회장 (president elect)
차기회장은 회장의 임기가 끝나서 회장으로 임무를 맡을 때까지, 또는 회장이 축출당하거나, 사임, 사망 등으로 유고가 되는 경우 학회에 봉사한다. 회장이 없거나, 회장이 활동을 수행할 수 없는 경우 회장의 모든 임무를 수행하며, 이를 위해 회장의 모든 권한과 회장의 모든 의무를 수행한다.
8.5 비서 (secretary)
비서는 (1) 회원들과 이사회의 모임에 모두 참석하며 (2) 회칙과 법에 따라 준비한대로 활동이 행해지고 있는지 관찰하며 (3) 학회의 기록에 대한 보관자의 역할을 하며 (4) 학회 비서로서 할 일들을 수행하고, 회장과 이사회의 요구에 의해 할당되는 일을 수행한다.
8.6 재무 (treasurer)
이사회에서 요구하면 재무는 차용증서를 제공하여야 한다. 재무는 (1) 모든 자금과 학회의 안전을 책임지는 보관자의 역할을 한다. 학회의 들어오고 나가는 돈에 대한 영수증을 받고, 제출하며. 발생하는 이익을 학회의 이름으로 은행이나 기타 금융기관에 보관한다. (2) 전년도 학회 수입과 경비를 결산하여 이사회에 보고를 하고, 이사회의 의사를 반영하여 다음해의 예산을 책정한다. (3) 학회 재무로서 할 일들을 수행하고, 회장과 이사회의 요구에 의해 할당되는 일을 수행한다. 재무는 자신의 일을 대리인을 설정하여 계약을 통해 수행할 수 있으며, 이사회와 회장의 동의를 받아야 한다.
9. 계약, 대부, 수표 및 적립
9.1 계약
이사회는, 학회의 이름으로 학회의 일에 대한 계약을 할 수 있는 사람에게 권한을 부여할 수 있다.
9.2 대부
학회의 이름으로는 대출이나 대부는 할 수 없다.
9.3 수표 등
모든 수표, 송금, 이체 등은 학회의 이름으로 시행한다.
9.4 적립
학회의 모든 기금은 학회의 이름으로 금융기관에 적립하며, 이사회에서 적립할 곳을 지정한다.
9.5 선물
어떤 이사나 임원이라도 학회의 이름으로 들어오는 선물, 기금, 장비 등을 학회의 이름으로 받을 수 있다.
9.6 기부 (charitable contributions)
어떤 임원이나 학회의 대변인이라도 학회의 이름으로 이사회의 동의 없이 기부를 할 수 없다.
10. 이해와 갈등
10.1 학회와 이사들간이나 임원들간의 계약이나 거래, 학회와 다른 학회, 파트너싶, 회사, 기구 등과의 계약이나 거래는 경제적인 이해관계가 있는 경우에는 무효가 된다. 또한 이해관계가 있는 이사나 임원이 이사회에서 투표를 해도 무효가 된다
11. 책과 기록
11.1 학회는 책을 교정하고 완성시키는 일을 해야 하며, 재무 기록을 보전하고 회원과 이사회의 모든 활동기록을 보존해야 한다. 또한 투표할 권한을 가진 이사들의 이름과 주소에 대한 기록을 보관하여야 한다.
11.2 학회의 모든 책과 기록 등은 이사와 회원, 변호사, 대리인 등을 통해 적절한 목적을 위해 잘 쓰여지고 있는지 감시할 수 있다.
12. 회계연도 (fiscal year)
학회의 회계연도는 calendar year에 따른다.
12. 회계연도 (fiscal year)
학회의 회계연도는 calendar year에 따른다.
13. 공고의 포기 (waiver of notice)
회칙, 학회의 활동에 의해 필요한 공고 등은 어떤 시간에 기록되더라도 공고된 것으로 인정한다.
14. 회칙의 개정 (amendment of the bylaws)
회칙은 미리 개정의 내용과 이유 등을 밝히는 적절한 공고를 하고 이사회의 대다수의 투표로 수정, 개정 및 추가, 삭제 등이 가능하다.
15. 면책 (imdemnification)
15.1 면책 (indemnification)
학회는 어떤 임원이나 이사 (또는 고용인 등)라도, 그 사람이 학회의 대표인이라는 이유로 법적인 책임을 지게 되었을 경우, 그 사람이 정의와 양심에 따라 행동하였으며 학회의 최대 이익에 따르거나, 학회의 이익에 반하지 않게 믿을만하게 행동하였다고 판단하면, 그 사람을 면책할 수 있고 변호사 경비를 포함하는 비용과, 재판, 벌금, 정착에 따르는 비용을 제공할 수 있다.
15.2 절차
회칙 9.2에 따라 시행한 면책은 당사자가 아래와 같은 자신의 행위의 적절성을 입증하는 특별한 경우에 시행한다.
  1. (1) 이사회에서 피고측과 이해관계가 없는 이사들이 참석해서 시행한, 이사회 정족수 대다수의 투표

  2. (2) 만약 위의 정족수가 채워지지 않으면

  3. (3) 회원들에 의해
15.3 Advancement of expenses
면책의 자격을 획득한 사람에게 발생하는 경비는 학회에 의해 지급할 수 있다.
15.4 continuing right to indemnification
15.5 other rights.